Nejběžnější účty společnosti Microsoft

V následujících odstavcích se blíže seznámíme se čtyřmi druhy nejpoužívanějších účtů společnosti Microsoft a popíšeme si jejich použití ve školním prostředí v rámci Windows 8.1.

1)     Místní účet systému Windows

Jedná se o nejběžnější účet, se kterým se můžeme setkat. Tento účet slouží jako základní pro přístup do operačního systému Microsoft Windows. Na jednotlivých počítačích může být nastaveno více těchto účtů s různými oprávněními. Místní účty rozděluje z hlediska základních oprávnění na:

a)      Správce (administrátor) je nejvyšší úroveň oprávnění v lokálním systému. Účet s tímto oprávněním může instalovat aplikace, vytvářet a mazat ostatní uživatele a má přístup k nastavení počítače. Je vhodný k nastavení počítače, ale ne pro běžnou práci se systémem, kvůli nežádoucím zásahům do samotného operačního systému nezkušeným uživatelem.

b)      Standartní uživatel - tento typ uživatelského účtu nemá přístup k zásadním systémovým nastavením a nemůže tak napáchat nežádoucí škody způsobené neznalostí. Je proto vhodný pro běžnou práci.

c)      Host (guest) - tento uživatelský účet je nejvíce omezený a nemá možnost jakkoliv poškodit operační systém počítače. Je vhodný např. pro přihlašování uživatelů u veřejně přístupného počítače (internetového kiosku apod.). Pro místní účty není možná jakákoliv centrální správa.

2)     Online účet (Microsoft účet, Microsoft Live ID – dříve Windows Live ID)

Tento druh účtu má tvar emailové adresy (např. user@contoso.com). Slouží k přihlašování do služeb společnosti Microsoft jako je Outlook, Skype či Windows Store  a nově ho lze také použít i pro přihlašování do operačního systému Windows 8.1. Pokud se přihlásíte do operačního systému tímto účtem je možno synchronizovat nastavení mezi ostatními zařízeními, na kterých se přihlásíte tím samým účtem. Při přihlášení do Windows tímto účtem se automaticky přihlašujete i k vestavěným systémovým službám jako je Windows Store, pošta, Skype apod. Z hlediska oprávnění se tento účet chová jako místní účet a máte opět možnost nastavit úrovně oprávnění (správce / běžný uživatel). Online účet, stejně jako místní účet nelze centrálně spravovat.

3)     Účet Office 365

Jedná se o specifický účet určený pro přihlašování ke službě Office 365 od společnosti Microsoft. Tento účet určený pro firemní zákazníky (kam spadají také školy), má opět tvar emailové adresy. Je možné jej např. integrovat s kancelářským balíkem Microsoft Office, čímž je umožněno ukládat hotové dokumenty přímo do online úložiště a tak je mít vždy dostupné. Nefiremní uživatelé používají pro přihlášení do služby Office 365 Microsoft online účet.

4)     Doménový účet

Jedná se o účet používající doménové prostředí Microsoft Windows Serveru. Tyto účty jsou shromážděny v jedné databázi. Tento typ účtu slouží k přihlašování do počítačů, které jsou přihlášeny do domény. Slouží také k nastavení oprávnění do souvisejících doménových služeb. Nastavení těchto uživatelských účtů se provádí centrálně a je tedy vhodné pro použití v rozsáhlých sítích a složitějších řešení. Doménový účet je možné propojit se službami Ofiice365 a potom používat jeden účet i do těchto služeb. Nastavení a správa těchto účtů není úplně snadná a vyžaduje pokročilé znalosti a doménové prostředí.

Schéma přihlašování do Windows 8.1 pro školní prostředí

Vzhledem k tomu, že se ve školním prostředí většinou zařízení mezi uživateli střídají, nedoporučuje se používat pro přihlašování do systému Windows 8.1 jediný Microsoft Online účet. Všechny zařízení přihlášené pod jedním online účtem se navzájem synchronizují a to může vyvolat nežádoucí stavy. Při synchronizaci se např. instalují nebo odebírají aplikace, mění se pozadí plochy nebo způsob přihlašování. Tento způsob přihlašování je vhodný pouze pokud jeden uživatel samostatně používá více zařízení (např. PC doma a Váš pracovní PC ve škole).

Pokud je ve škole k dispozici doménové prostředí a zařízení disponuje verzí operačního systému Windows 8.1 Pro, je vhodné toto zařízení připojit do domény. Správce tím získá přístup k nastavení zařízení a uživatel přístup k doménovým prostředků jako jsou sdílené složky, tiskárny a další. Pro přístup k aplikacím z Windows Store je vhodné nastavit pouze jeden společný Microsoft Online účet, který budou používat všichni uživatelé. V tomto účtu potom budou dostupné veškeré aplikace a uživatel si vybere, kterou chce nainstalovat nebo je nainstaluje všechny, použitím jednoho tlačítka.

Pokud ve škole není k dispozici doménové prostředí nebo není zařízení opatřeno licencí Windows 8.1 Pro, je nutné použít místní účet. Oproti použití Microsoft Online účtu se zařízení nebudou synchronizovat a nastavení každého tabletu se provádí zvlášť. Zamezíte tím nechtěné synchronizaci nastavení celého tabletu. Pro přístup k aplikacím Windows Store použijeme stejně jako v doménovém účtu společný Microsoft Online účet a tím budeme mít k dispozici všechny aplikace.

Účet Office 365 používejte pouze v prostředí prohlížeče pro přihlášení ke službě nebo přímo do podporovaných aplikací (OneNote, Lync, Word, Excel, …). Nejprve je však nutné se do Windows přihlásit pomocí některého z výše popsaných způsobů.

Shrnutí

Pokud si chcete ušetřit starosti s nechtěnou synchronizací tabletů a neustálým resetem hesla Microsoft Online účtů, používejte pro přístup do Windows místní nebo doménový účet a do ostatních aplikací (Windows Store, Skype, pošta) se připojujte zvlášť pomocí společného Microsoft Online účtu (který jsme proto pro každou školu zřídili).